C’est le moment tant attendu par vos collaborateurs : le fameux séminaire entreprise ! Et cette année, c’est vous qui êtes en charge de cet événement incontournable pour vos équipes.
Après le choix de la période, du lieu, de la liste des collaborateurs invités, on entre dans le vif du sujet : le programme d’activité qui rythmera les journées de votre séminaire. Sur ce coup-là, vous voulez vraiment marquer le coup. Comment proposer un événement qui renforcera la cohésion et marquera les esprits au-delà des présentations business et ateliers de formation habituels ?
C’est là que les activités solidaires interviennent, permettant à vos équipes de se réunir non seulement pour affirmer leurs compétences professionnelles, mais aussi pour créer du lien et contribuer à des causes sociales et environnementales.
Lutila vous en dit plus et vous conseille sur l’organisation de votre séminaire entreprise engagé dans ce nouvel article !
Séminaire entreprise, quels sont vos enjeux ?
Avant toute chose, il est important de définir les enjeux de votre séminaire entreprise. Vous verrez qu’un événement aux activités solidaires répond à toutes les attentes d’un séminaire classique… mais en mieux !
Travailler sur vos objectifs stratégiques
Un séminaire entreprise constitue un moment clef où vos équipes se réunissent pour aligner leurs efforts sur les objectifs stratégiques de votre organisation. Mise au point sur les réussites passées, partage des ambitions et discussion autour des défis à venir font souvent partie du programme.
En réunissant les membres de différents services et niveaux hiérarchiques, les séminaires favorisent aussi la collaboration transversale, permettant une approche globale et partagée dans la poursuite de vos objectifs. Pensez-y pour l’organisation de votre prochain séminaire entreprise !
Motiver et récompenser vos équipes
D’après une enquête réalisée en 2020 par Harris Interactive, 60% des salariés français trouvent que leur travail n’est pas assez reconnu.
Qui dit séminaire, dit ainsi occasion unique de motiver, valoriser et récompenser vos équipes pour leur implication dans votre entreprise. Il est donc primordial de prendre soin du cadre et du programme pour leur permettre de se sentir considérés. Rien de tel pour la fidélisation et l’engagement collaborateur qu’un séminaire bien organisé ! Si vous le souhaitez, vous pouvez profiter de votre séminaire entreprise pour reconnaître et fêter publiquement les réalisations individuelles et collectives. Encore un bon moyen de renforcer l’esprit d’équipe et de stimuler les performances internes !
Transmettre vos valeurs d’entreprise… et ça passe par la RSE !
Un séminaire entreprise ouvre un espace idéal pour créer de la continuité avec vos enjeux RSE, en intégrant notamment les éléments de votre stratégie environnementale et de diversité dans la culture organisationnelle. Vous diffusez ainsi vos ambitions responsables et faites en sorte que la RSE soit incarnée à tous les niveaux hiérarchiques, quel que soit votre service.
Un séminaire entreprise ouvre un espace idéal pour créer de la continuité avec vos enjeux RSE, en intégrant notamment les éléments de votre stratégie environnementale et de diversité dans la culture organisationnelle. Vous diffusez ainsi vos ambitions responsables et faites en sorte que la RSE soit incarnée à tous les niveaux hiérarchiques, quel que soit votre service.
Et si parler de développement durable c’est bien, proposer des activités solidaires directement liées à votre plan d’action RSE, c’est encore mieux ! Ça tombe bien, c’est exactement ce que propose Lutila. En orientant les activités du séminaire vers des propositions durables et solidaires, vous pourrez faire vivre votre vision stratégique dans des actions concrètes et mesurables.
La RSE est porteuse des valeurs de l’entreprise, mais l’engagement est un socle complémentaire pour accompagner vos collaborateurs sur des missions à impact ! De quoi renforcer votre marque employeur, mobiliser et fédérer vos équipes autour de valeurs et d’actions communes.
Des activités solidaires, la garantie d’un séminaire entreprise qui fonctionne
Proposer des activités solidaires à vos collaborateurs, c’est la garantie d’un événement inhabituel et marquant les esprits ! Mais au fait, un séminaire entreprise à impact, c’est quoi exactement ?
Un séminaire entreprise à impact, c’est quoi ?
Dans un séminaire à impact, bien que les objectifs fondamentaux demeurent souvent les mêmes qu’un séminaire plus classique (cohésion d’équipe, parler des objectifs à venir, etc.), ce sont les activités proposées qui font toute la différence.
Pensées en faveur de causes sociales et environnementales, les activités solidaires peuvent aller d’un atelier de sensibilisation (fresque du climat, atelier 2Tonnes ou escape game sur l’écologie) jusqu’à des expériences pratiques comme des ateliers de cuisine ou de jardinage urbain proposés par nos partenaires.
Pour aller encore plus loin dans la démarche, des experts du team building solidaire et de l’événementiel d’entreprise engagé comme Lutila peuvent concevoir votre séminaire en collaboration directe avec des acteurs de l’ESS (économie sociale et solidaire).
Cette approche permet une véritable rencontre entre le monde de l’entreprise et celui du secteur associatif, créant ainsi des moments authentiques pour vos collaborateurs et garantissant un véritable impact pour l’association choisie. Le tout, dans une relation horizontale, vos collaborateurs ayant également beaucoup à apprendre des professionnels de l’ESS et de leurs bénéficiaires !
S’engager… pour mieux fédérer !
Le saviez-vous ? 83% des salariés français estiment essentiel que leur entreprise s’engage dans des causes d’intérêt général, et 85% aimeraient qu’elle leur permette de se rendre véritablement utile pour autrui (d’après une étude du CESI et IPSOS).
L’organisation d’un séminaire entreprise solidaire ou d’une journée à impact est donc un excellent moyen de concrétiser vos engagements RSE auprès de vos collaborateurs, et de leur offrir la possibilité d’aider une association. Quand le sujet de la fidélisation et de l’attraction des talents est au cœur des problématiques des RH et recruteurs, quand les jeunes diplômés refusent de travailler pour les entreprises ne prenant pas au sérieux les questions sociales et écologiques, affirmer votre volonté d’engagement sincère peut faire la différence.
La garantie d’un impact concret pour votre entreprise
Dans un séminaire entreprise solidaire, cohésion d’équipe rime avec impact pour les structures associatives et leurs bénéficiaires.
Lorsque Lutila organise un séminaire entreprise, un document de mesure d’impact vous est remis, pour faire état des bénéfices pour l’association partenaire et pour vos collaborateurs ! Zéro greenwashing, les résultats sont là lorsque la rencontre entre monde associatif et entreprise est rendue possible.
Fabrication d’éco-mobilier avec une entreprise d’insertion professionnelle au profit d’un centre de santé, initiation de théâtre d’improvisation entre collaborateurs et personnes âgées pour créer du lien social et intergénérationnel, confection de kits de soins pour une distribution aux personnes précaires, etc. ne sont que quelques exemples des activités solidaires que nous pouvons proposer lors de votre séminaire.
Le partage de connaissances, de compétences et d’expériences est toujours au cœur d’un événement d’entreprise Lutila ! Ce sont les entreprises que nous avons accompagnées qui en parlent le mieux. Doctolib, Crédit Agricole, BNP Paribas, Accenture… Découvrez nos cas clients pour vous projeter dans l’organisation de votre propre séminaire à impact !
4 conseils pour organiser un séminaire entreprise solidaire
C’est décidé, votre séminaire entreprise sera solidaire ou ne sera pas ! Vous êtes emballé par l’idée mais ne savez pas encore comment vous y prendre côté organisation ? Pas de panique, Lutila vous détaille les éléments importants à ne pas oublier.
Choisir un lieu écoresponsable
Pour que votre séminaire soit vraiment responsable de A à Z, la question du lieu de l’événement n’est pas à laisser au hasard ! Nous vous conseillons de choisir un lieu défendant des valeurs solidaires et écoresponsable, par son programme d’activité, sa gouvernance, son implantation ou encore sa conception.
Avez-vous déjà entendu parler des tiers lieux ? Un tiers lieu est un espace physique où les individus peuvent se rassembler pour travailler, socialiser, échanger des idées et collaborer ensemble.
Contrairement aux espaces traditionnels comme le domicile ou le bureau, les tiers lieux sont généralement conçus pour encourager l’interaction sociale, la créativité et l’innovation. Ils peuvent prendre diverses formes, telles que des cafés, des espaces de coworking, des bibliothèques, des centres communautaires ou des espaces culturels… Ils jouent surtout un rôle important dans le tissu social et économique local !
Repas, transports, goodies… durables avant tout !
Une fois la question du lieu réglée, il est temps de penser aux éléments logistiques qui vont garantir le bon déroulement de votre séminaire entreprise engagé. Loin d’être des détails, le mode de transport ou les repas ont un véritable impact sur la durabilité de votre événement !
Préférez ainsi un lieu proche de vos bureaux et sites de travail, ou bien accessibles facilement en train. Faire le choix de modes de transports doux, c’est limiter l’empreinte carbone de votre entreprise. A ce propos, n’oubliez pas que pour que votre impact soit véritablement sérieux (et le crédit que vous accorde vos salariés aussi), la mobilité durable en entreprise, c’est toute l’année qu’il faut y penser.
Pour le repas, vous pouvez opter pour des menus locavores (avec des produits locaux et de saison), végétariens, zéro déchet ou encore réalisés par des cantines solidaires employant des personnes en réinsertion. Vous trouverez peut-être votre bonheur sur Kadoresto, qui sélectionne pour vos salariés les meilleures offres de restauration durable.
Enfin, il est toujours apprécié d’offrir à vos salariés un petit cadeau pour marquer le coup. Si vous optez pour un programme contenant des activités manuelles et Do it Yourself, vos collaborateurs pourront peut-être confectionner eux-mêmes leur souvenir. Vous pouvez aussi faire le choix de goodies ecoresponsables, proposés par de nombreuses entreprises engagées comme Rue Rangoli ou encore Dream Act.
Programmer des activités solidaires et engageantes
Nous arrivons au cœur du sujet, la programmation des activités solidaires de votre séminaire ! Que vous penchiez plutôt sur un atelier permettant à vos collaborateurs de créer de leurs mains, un atelier pour faire vivre le lien social ou encore pour sensibiliser vos équipes à travers le passage à l’action… De nombreuses possibilités s’offrent à vous.
Lutila vous conseille de faire le point sur les priorités de votre stratégie RSE ou sur la raison d’être de votre entreprise, afin d’identifier une thématique qui s’incarnera dans le choix de vos activités solidaires.
Vous souhaitez vous concentrer sur le sujet du réchauffement climatique et de l’impact carbone ? De nombreux jeux de sensibilisation, un atelier de recyclage participatif ou un atelier 2 Tonnes sont envisageables.
Vous préférez agir sur des enjeux de solidarité ? Des ateliers avec ou à destination de publics fragilisés (seniors isolés, personnes en réinsertion, en situation de grande précarité) peuvent vous être proposés.
Faites-vous accompagner par des experts !
Rien de mieux que d’être accompagné par les bonnes personnes pour l’organisation de son séminaire entreprise solidaire !
Les équipes de Lutila, expertes de l’événementiel et passionnées par l’écosystème ESS, se chargent de tout. Du choix du lieu jusqu’au programme d’activités solidaires, en passant par la gestion des repas, nous sommes à votre écoute pour vous conseiller et organiser un séminaire qui vous ressemble, avec un véritable impact. L’innovation Lutila ? Nous plaçons toujours l’association et ses bénéficiaires au centre de la relation, pour permettre à vos collaborateurs d’agir concrètement en faveur d’une cause importante.
Intéressés ? On en discute ensemble !
