Vous êtes chargé d’organiser l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs, et vous voulez vous assurer que vous avez bien pensé à toutes les étapes ? Cet article est fait pour vous !
L’onboarding est une étape cruciale pour toute entreprise souhaitant assurer une intégration fluide et efficace de ses nouveaux collaborateurs. Un onboarding bien structuré favorise l’engagement, la motivation et la productivité des employés dès leurs premiers jours. A l’inverse, si son organisation est précipitée et mal conçue, cela renvoie une très mauvaise image et risque de faire fuir vos talents.
Chez Lutila, nous mettons un point d’honneur à soutenir les entreprises dans cette démarche, en proposant notre accompagnement pour des onboarding engagés et porteurs de sens. Découvrez ici comment optimiser votre processus d’intégration… avec un impact durable !
Onboarding : les fondamentaux d’une intégration réussie
L’intégration des nouveaux collaborateurs commence bien avant leur premier jour, oui oui !
Préparer l’onboarding des nouveaux collaborateurs en amont
En réalité, le processus d’onboarding doit commencer bien avant le premier jour du nouveau collaborateur ! Une communication claire, un accès anticipé aux ressources et outils, un premier contact chaleureux permettent de réduire le stress et de favoriser une intégration fluide et naturelle. Il est essentiel de planifier cette étape avec soin afin de donner aux nouvelles recrues toutes les clés nécessaires pour s’adapter rapidement à leur nouvel environnement de travail… puis à leur nouvelle équipe !
Le conseil de Lutila : Le kit de bienvenue, c’est l’outil pratique qui permet de faciliter l’intégration de vos nouveaux collaborateurs ! Ce document peut regrouper tout ce qu’il faut savoir sur l’entreprise, ses valeurs et engagements RSE, les contacts indispensables, les accès aux outils de travail… Sans oublier les petits goodies de bienvenue, qui font toujours plaisir. En la matière, Lutila a sélectionné pour vous ici 5 idées de goodies eco responsables.
Il est aussi possible d’organiser une rencontre en ligne avant l’arrivée des nouveaux collaborateurs pour créer du lien. Une vidéo de présentation de l’entreprise ou une session d’échange avec leurs futurs collègues peut enfin instaurer un climat de confiance avant même l’arrivée officielle dans l’équipe.
Structurer un parcours d’intégration efficace
Une bonne structuration, c’est la clef de la réussite ! Un parcours d’onboarding structuré avec des étapes claires permet aux nouveaux collaborateurs de mieux comprendre l’entreprise et ses attentes.
Ce parcours prédéfini peut inclure des sessions de formation, des rencontres avec l’équipe et une immersion progressive dans les missions. L’objectif est de rendre ce processus d’intégration des nouveaux collaborateurs aussi fluide que possible pour éviter toute confusion ou sentiment de solitude.
Le saviez-vous ?
Le saviez-vous ? 69 % des employés ayant bénéficié d’un onboarding bien organisé restent plus de 3 ans dans l’entreprise. Ce chiffre illustre bien l’importance d’une intégration réussie pour la fidélisation des talents !
Favoriser l’accompagnement et le mentorat
Un onboarding réussi repose aussi sur un accompagnement humain. Désigner un mentor est une très bonne pratique, qui aide les nouveaux collaborateurs à s’adapter rapidement et à se sentir soutenus. Ce mentorat peut prendre différentes formes : rendez-vous réguliers, échanges informels, partage de bonnes pratiques, etc.
Le conseil de Lutila : Avant de désigner un ou une mentor, assurez-vous qu’il s’agit de la bonne personne ! A t-elle une formation, une ancienneté suffisante pour accompagner efficacement les nouvelles recrues ? Est-elle capable de parler de l’entreprise dans son ensemble, du service dans lequel sera intégré le nouveau collaborateur ? Gardez aussi en tête que son rôle ne doit pas être seulement technique, mais aussi humain (ce qui n’est pas fait pour tout le monde), pour faciliter l’intégration sociale et de la culture d’entreprise.
Enfin, si cette personne est volontaire, c’est encore mieux ! Évitez d’imposer ce genre de processus à vos salariés, mais proposez-leur d’endosser ce rôle sur la base du volontariat, avec un temps consacré pour ça sur leurs heures de travail (pour ne pas leur ajouter une charge).
Onboarding : créer un sentiment d’appartenance dès le début
Contrairement à une vieille idée reçue, l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs ne se limite pas à l’apprentissage des tâches et des outils de travail. Il s’agit également de les intégrer dans la culture de l’entreprise et de créer un véritable sentiment d’appartenance. Explications.
Cultiver la culture d’entreprise dès le premier jour
L’intégration des nouveaux collaborateurs passe par la découverte des valeurs et de la mission de l’entreprise. Partager ces éléments dès le départ permet aux nouveaux employés de s’aligner avec la vision de l’organisation. Il est donc essentiel d’inclure dans le processus d’onboarding des moments dédiés à la présentation de son ADN.
Pour cela, que vous soyez ou non une entreprise à mission, pensez à impliquer vos équipes RSE, diversité et handicap, ou tout autre service travaillant sur ces enjeux. Elles sauront mettre l’accent sur la dimension éthique et engagée de votre organisation, un élément différenciant pour la fidélisation de vos nouveaux collaborateurs ! Car oui, les français accordent de plus en plus d’importance à l’impact positif de leur employeur… et c’est tant mieux.
Une étude (Korn Ferry, 2018) nous apprend ainsi que 90% des salariés se disent fiers de leur entreprise lorsqu’elle s’engage dans des actions RSE !
Impliquer les nouveaux collaborateurs dans des activités collectives
Un onboarding efficace ne se limite pas aux formations et aux présentations. Encourager la participation à des activités collectives renforce les liens et favorise l’esprit d’équipe. Ces activités peuvent prendre la forme de team building, de séminaire entreprise, d’événements d’entreprise solidaires ou encore de rencontres informelles entre collègues.
Le saviez-vous ?
Les entreprises qui organisent des événements de team building voient une hausse de l’engagement des collaborateurs.
Miser sur un onboarding solidaire pour un impact positif
L’organisation d’un onboarding solidaire, en partenariat avec des associations, permet non seulement de renforcer l’esprit d’équipe mais aussi d’ajouter du sens aux premières expériences professionnelles des nouveaux employés.
Chez Lutila, nous pensons que l’onboarding peut être une opportunité pour allier engagement social et intégration professionnelle. En proposant à vos nouveaux collaborateurs un événement d’entreprise solidaire, vous donnez du sens à leur arrivée tout en renforçant leur motivation.
Un exemple concret : Notre accompagnement pour le Crédit Agricole. En 2 ans, nous avons pu accompagner l’intégration de 216 nouveaux collaborateurs de Crédit Agricole Technologies Services, pour lesquels nous avons organisé 5 événements d’onboarding. Des événements solidaires qui ont permis d’accueillir en répondant ensemble aux besoins de 6 associations !
Envie d’en savoir plus sur nos événements d’onboarding solidaire ? Découvrez juste ici le cas Bayard, pour qui nous avons organisé un événement d’onboarding autour de la thématique de la précarité étudiante !
“Merci à Lutila pour cet atelier sur-mesure qui a permis aux collaborateurs de tisser des liens de façon originale, au service des étudiants précaires, tout en créant un souvenir commun autour des valeurs de solidarité et d’inclusivité que porte Bayard. Ce fut un plaisir de travailler avec vous !”
Manon Florent
Cheffe de projet communication interne – Bayard
Je découvre l’étude de cas Bayard
Le petit plus de Lutila ? En plus de favoriser l’intégration et le sentiment d’appartenance de vos nouveaux collaborateurs avec nos onboarding solidaires, vous agissez concrètement en faveur d’une association, dans une relation horizontale où tout le monde ressort gagnant !
Onboarding : pérenniser l’intégration pour un engagement durable
Montée en compétences et engagement collaborateur sur le long terme… sont en vérité la suite logique d’un onboarding réussi ! Comment prolonger l’impact d’un onboarding efficace ? Lutila vous dit tout dans cette dernière partie.
Assurer un suivi régulier après l’intégration
Un onboarding ne se termine pas après l’événement d’intégration, ni même après les premiers jours de travail de vos nouveaux collaborateurs.
Des points réguliers avec eux dans les semaines suivantes permettent d’identifier leurs besoins et d’ajuster leur parcours d’intégration. Le suivi peut inclure des entretiens individuels, des enquêtes de satisfaction et des retours d’expérience partagés en équipe.
Le conseil de Lutila :
Mettez en place des entretiens de suivi à 30, 60 et 90 jours pour mesurer l’efficacité de votre onboarding. Ce processus permet d’évaluer la satisfaction des nouveaux employés et de détecter d’éventuelles difficultés afin d’y remédier rapidement.
Encourager l’évolution et la formation continue
Un onboarding efficace doit préparer à une montée en compétences progressive.
Proposez des formations et des opportunités d’apprentissage pour fidéliser les talents, et n’attendez-pas des mois avant de leur rendre visibles ces possibilités d’évolution internes ! Vos nouveaux collaborateurs doivent sentir qu’ils ont des perspectives d’avenir dans votre entreprise et qu’ils bénéficient d’un environnement propice à leur développement professionnel.
Le saviez-vous ?
Les employés ayant accès à des formations sont 34 % plus susceptibles de rester sur le long terme dans l’entreprise ! Offrir des formations dès l’onboarding est donc un excellent moyen de favoriser l’engagement collaborateurs et la fidélisation des talents.
Valoriser l’expérience des nouveaux collaborateurs
Impliquer les nouveaux collaborateurs dans l’amélioration du processus d’onboarding est un excellent moyen d’optimiser l’expérience et d’accroître l’engagement. De manière générale, recueillir des feedbacks est toujours un moyen très précieux de faire encore mieux la prochaine fois !
Lutila recueille toujours les impressions de vos collaborateurs à la fin de chaque événement d’entreprise solidaire. De la satisfaction de vos équipes à l’impact solidaire de votre onboarding, nous vous proposons un suivi post événement pour faire vivre votre engagement !
J’organise mon onboarding solidaire avec Lutila
Les conseils Lutila :
Avez-vous déjà entendu parler des “rapports d’étonnement” ? Ces rapports sont une manière de recueillir les premières impressions de vos nouveaux collaborateurs sur votre entreprise, son fonctionnement interne, leur vision de certains process, etc. En profitant de leur récent onboarding et donc de leurs regards neufs, vous récupérez de précieux points de vue vous permettant de vous remettre en question, de booster votre innovation et bien sûr… d’impliquer concrètement et rapidement vos nouveaux collaborateurs dans la vision stratégique de votre entreprise. C’est une manière très efficace de leur montrer que, dès le départ, leur avis compte !
Conclusion
Un onboarding efficace ne se limite pas à une rapide introduction aux missions de vos nouveaux collaborateurs. C’est au contraire un processus stratégique complet, visant à assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs, à renforcer leur engagement et à favoriser leur épanouissement professionnel.
Chez Lutila, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place d’un onboarding solidaire et engagé, à travers des événements d’entreprise solidaires donnant du sens à chaque intégration. Pensez à inscrire ces valeurs dans votre processus d’onboarding pour un impact durable et positif !
