Devenu un incontournable du monde de l’entreprise, l’organisation d’un team building est désormais inévitable pour créer du lien et renforcer la cohésion de ses équipes.
De l’atelier collaboratif pendant quelques heures directement dans vos locaux à la journée complète d’activités loin du bureau, les formats – et contenus – des team buildings ne manquent pas. Vous décidez avant tout des objectifs que vous voulez atteindre avec cet événement, et des ressources dont vous disposez pour son organisation.
Et quelle organisation ! Lieu, thématique, activités… Pour vous lancer dans la conception de votre team building en toute sérénité, Lutila vous propose 5 étapes clés à suivre pour faire de ce moment fort une réussite.
Un team building, pour quoi faire ?
Avant de se lancer dans l’organisation, commençons par le commencement. Entre team building, séminaire ou autres événements d’entreprise, se cachent différentes réalités qu’il est nécessaire de bien connaître. Assurez-vous que c’est bien d’un team building dont vous avez besoin, et que vos raisons pour l’organiser sont les bonnes !
Qu’est-ce qu’un team building ?
Le team building, ou “construction d’équipe” en français, c’est tout un ensemble d’activités pensées pour souder les liens, améliorer la communication et booster la collaboration au sein d’une équipe. Ces activités, souvent organisées en dehors du bureau, ont pour but de créer une ambiance de travail saine et efficace en favorisant des interactions positives entre collaborateurs.
Là où le séminaire d’entreprise est généralement axé sur la formation, le développement de compétences professionnelles, le networking (un séminaire pouvant inclure des participants d’un même secteur d’activité mais pas nécessairement d’une même entreprise), le team building met vraiment l’accent sur la motivation, le bien-être, la cohésion d’équipe et les compétences collaboratives entre collègues.
Les bonnes raisons d’organiser un team building
Les raisons d’organiser un team building sont nombreuses ! Notre top 5 :
1 – Renforcement de votre cohésion d’équipe
En facilitant les interactions informelles, un team building permet d’établir des relations de confiance et à renforcer les liens entre vos collaborateurs. C’est l’occasion pour eux de mieux se connaître en dehors du cadre professionnel strict.
2 – Amélioration de la communication
Les activités de team building favorisent une meilleure compréhension mutuelle et encouragent l’écoute active et l’expression des idées. Résultat pour votre entreprise ? Une communication plus fluide et efficace !
3 – Stimulation de la motivation
En créant des moments de partage et de détente, les activités de team building permettent d’augmenter le sentiment d’appartenance et la motivation des collaborateurs. En invitant vos collaborateurs à ce type d’événement, vous leur montrez que vous vous souciez de leur bien-être et de leur satisfaction !
4 – Développement des compétences collaboratives
Le saviez-vous ? D’après une étude Ipsos et OpenMindKféles, le travail collaboratif a un très bon impact d’après les salariés français interrogés : il favorise le partage des connaissances (69%), améliore la productivité des équipes (65%), facilite la résolution des problèmes (62%), augmente la motivation des salariés (60%) et stimule la créativité (59%). Et ça tombe bien : Les exercices de groupe proposés lors de team building permettent d’améliorer les compétences en travail d’équipe, en résolution de problèmes et en prise de décision collective. Ces compétences sont essentielles pour le succès de tout projet.
5 – Réduction du stress
Participer à des activités ludiques ou relaxantes dans le cadre d’un team building contribue à diminuer le stress et à améliorer le bien-être général des employés. Et c’est prouvé : un esprit détendu est plus productif et créatif.
En somme, le team building n’est pas juste un moment agréable à passer ensemble, c’est un investissement stratégique pour renforcer votre équipe et optimiser son fonctionnement.
Le team building solidaire, pour mettre l’impact au centre
Vous hésitez encore ? Les Français considèrent presque unanimement (92%) que la RSE doit être un sujet important pour les entreprises, et 31% pensent qu’elle doit être prioritaire.
Et chez Lutila, nous avons une conviction : donner du sens à votre team building fait la différence pour vous… et l’association partenaire de votre événement ! L’organisation d’un team building solidaire – favorisant la rencontre entre monde de l’entreprise et secteur de l’économie sociale et solidaire – permet de renforcer la cohésion de vos équipes autour de valeurs communes et d’actions à impact, le tout dans l’alignement de votre démarche RSE.
Envie d’en savoir plus sur les principes et l’organisation d’un team-building solidaire ? Lutila vous accompagne !
Les prérequis pour se lancer dans l’organisation d’un team building
Maintenant que vous savez tout sur tout en matière de team building, il est temps de se lancer dans son organisation ! Lutila, expert de l’événementiel d’entreprise solidaire et à impact, vous récapitule les étapes indispensables à ne pas négliger pour faire de ce moment fort une réussite.
Étape 1 : Définir les objectifs de votre team building
La première étape cruciale pour organiser un team building réussi est d’en définir clairement les objectifs stratégiques. Il peut s’agir d’intégrer les nouveaux collaborateurs de votre entreprise, de renforcer la cohésion d’équipe, ou encore d’organiser un événement en lien direct avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
En sachant précisément ce que vous souhaitez accomplir, vous pourrez orienter précisément l’ensemble des activités de votre team building et maximiser l’impact de l’événement.
Exemple, si votre objectif principal est de favoriser l’intégration de nouveaux collaborateurs, des activités incluant des jeux de présentation et de connaissances de l’autre (via du théâtre) ou bien des animations faisant appel à l’intelligence collective peuvent être privilégiées.
Pour renforcer la cohésion d’équipe, jeux de collaboration, défis collectifs ou ateliers de résolution de problèmes sont parfaitement adaptés.
Et côté RSE ? Votre team building peut s’articuler de projets écologiques ou solidaires en lien avec des associations. La clarté des objectifs aura donc une influence déterminante sur la planification et le succès global de votre team building !
Le saviez-vous ?
Le saviez-vous ? Quels que soient vos objectifs à atteindre, vous pouvez faire le choix de la solidarité avec Lutila ! Nul besoin d’organiser un événement spécifiquement lié à la RSE pour agir en faveur d’un acteur de l’ESS. Ateliers de cuisine, fabrication de mobilier solidaire, immersion au sein d'une ferme urbaine et bien d’autres sont autant d’activités de collaboration pour renforcer l’esprit d’équipe et l’engagement de vos collaborateurs, en toute responsabilité !
Étape 2 : Sélectionner une thématique qui correspond à vos valeurs
Vous l’aurez compris, chez Lutila, nous plaçons l’impact au cœur de tous nos événements ! Et pour cause : nous sommes convaincus qu’en plus d’agir concrètement et durablement avec une association, organiser un séminaire ou un team building en lien avec les valeurs de votre entreprise fait vraiment la différence pour vos collaborateurs. En choisissant une thématique en accord avec vos valeurs, vous assurez non seulement la cohérence de l’événement, mais vous renforcez également l’engagement et la motivation de vos équipes.
Par exemple, si votre entreprise valorise avant tout l’innovation et la créativité, des ateliers de design thinking ou une session de brainstorming seront appropriés.
Si le développement durable fait partie des sujets importants pour votre organisation, un team building à la rencontre des acteurs de l’ESS avec Lutila sera l’idéal. Vous pourrez affiner dans quels secteurs en particulier vous souhaitez agir, selon l’activité principale de votre entreprise ou son champ d’action en matière de RSE. Avoir un impact dans le secteur de la santé, de l’économie circulaire, de l’accueil des exilés… Rien de mieux que de consulter nos cas clients pour nourrir vos inspirations !
Étape 3 : Choisir une temporalité et composer une équipe projet
On a parfois tendance à l’oublier, mais la temporalité de votre team building est un facteur clé à considérer pour atteindre vos objectifs.
Pour renforcer la cohésion, un team building en milieu d’année, après une période de forte activité, est bénéfique pour revitaliser vos équipes.
Pour intégrer de nouveaux collaborateurs, il est plus stratégique d’organiser l’événement peu après leur arrivée. Et pour ne pas rater le coche, il y a un mot d’ordre : l’anticipation !
Une fois la période idéale définie, établir un rétroplanning est donc essentiel. Ce planning détaillé vous permettra de structurer les différentes étapes de l’organisation et d’assurer que tout se déroule sans accroc.
Pour assurer le suivi de ce calendrier prévisionnel, nous vous conseillons aussi de bien vous entourer. Constituer une équipe projet motivée et dédiée à l’organisation d’un team building peut être crucial ! C’est elle qui pourra vous épauler pour la coordination des activités, la logistique le Jour J ou la communication en amont – une charge lourde pour les épaules d’une seule personne.
J’ai besoin d’aide !
Pour maximiser l'impact de votre événement, il peut être judicieux de confier l'organisation à des experts en team building. Ces professionnels possèdent l'expérience et les ressources nécessaires pour créer un événement sur mesure, parfaitement aligné avec vos objectifs et vos valeurs. Et ça tombe bien, Lutila fait tout ça : vous mettre en lien avec l’écosystème de l’ESS pour vous garantir un événement d’entreprise porteur de sens et inoubliable, c’est notre métier !
Les indispensables pour rendre votre team building inoubliable
Une fois la conception de votre team building couché sur papier et votre équipe projet montée, il est temps d’entrer dans le vif du sujet ! Choix du lieu et programme d’activités, c’est le moment que l’on préfère chez Lutila.
Étape 4 : Trouver le lieu idéal
Le choix du lieu de votre team building est crucial pour garantir son succès !
Organiser l’événement dans vos locaux peut être pratique et économique, tout en offrant un environnement familier aux participants.
Mais si vous en avez la possibilité, sortir du cadre de travail habituel a de nombreux avantages. Par exemple, opter pour un espace extérieur comme un parc ou une ferme encourage la créativité et le lâcher-prise. Des lieux atypiques ou prestigieux peuvent également marquer les esprits et renforcer l’impact de votre team building.
Quel que soit le lieu choisi, il est important de s’assurer qu’il soit facilement accessible pour tous les participants et qu’il offre les infrastructures nécessaires au bon déroulement des activités.
Chez Lutila, nous vous proposons d’organiser votre team building dans vos locaux, dans les locaux de l’association partenaire (si possible) ou bien dans un tiers lieu, une cantine associative, une ferme urbaine ou un centre de santé !
Un tiers lieu, c’est quoi au juste ?
Il s’agit d’un espace alternatif entre le domicile et le lieu de travail, dédié à la collaboration et à l'innovation avec une forte dimension sociale et environnementale. Ces lieux, comme des espaces de coworking ou des cafés associatifs, accueillent entreprises sociales, associations et citoyens pour créer un impact positif. Organiser un team building dans un tiers lieu de l'ESS offre donc un environnement inspirant et éthique, tout en soutenant des initiatives locales alignées avec vos valeurs RSE !
Envie d’en savoir plus ? La communauté A+ c’est mieux regroupe un ensemble de tiers-lieux franciliens, proposant des actions et événements aussi ludiques qu’éthiques !
Étape 5 : Des activités parfaites pour votre team building…
S’arrêter sur une ou plusieurs activités qui mettront tout le monde d’accord n’est pas toujours une mince affaire. Revenir aux objectifs définis en étape 1 et à la thématique choisie en étape 2 vous aidera à faire le meilleur choix.
Voici une liste d’idées – non exhaustive :
- Ateliers créatifs : atelier DIY (peinture, sculpture, fabrication de savons…), session d’écriture créative, de musique
- Atelier culinaire : cours de cuisine, dégustation
- Jeux de rôles : improvisation théâtrales, simulations de scénarios professionnels
- Atelier manuel : cours de menuiserie ou de couture à la machine
- Ateliers de résolution de problèmes : escape game, chasse au trésor et jeux de piste
- Session de sport : randonnée ou course d’orientation, tournoi sportif, courses relai
- Activité bien-être : atelier de gestion du stress, cours de Yoga
Si vous avez la possibilité d’organiser différentes activités au sein du même team building, cela permettra de convenir à tous les goûts. Mais gardez surtout en tête que l’essentiel est de passer un moment ensemble, favorisant le partage et la cohésion d’équipe – ce qui est rendu possible par de nombreux types d’activités.
Bonus : Qui combinent impact et création de liens lorsqu’elles sont solidaires !
Enfin, on ne le répétera jamais assez : rien de mieux qu’une activité solidaire, à la rencontre d’une association engagée pour laisser un souvenir durable chez les participants, renforcer l’esprit d’équipe, l’adhésion à la culture d’entreprise et surtout, garantir un impact concret à votre team building !
Votre cœur balance pour un atelier de cuisine ? Comme BNP PCEF, optez pour une session de cuisine à destination de personnes sans-abris, sous les conseils des cheffes de notre cantine solidaire partenaire.
Vous souhaitez une activité en plein air ? Pourquoi pas une découverte d’une ferme urbaine comme Coface, en lien avec ses missions du quotidien pour un moment de partage ?
Avec Lutila, les possibilités pour votre team building sont aussi nombreuses qu’il y a de causes solidaires pour lesquelle s’engager. On en discute ensemble ?
